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哈尔滨工装管理系统——企业级工具资源管理平台

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哈尔滨工装管理系统——企业级工具资源管理平台

一、系统特点
系统提供了一个多用户可并行工作的企业级工具资源管理平台。实现了工具从入库、出库、调拨、借出、归还、领用、报损、班检、定检、返修整个生命周期的管理;生成逻辑清晰严谨的统计报表,进而形成约束机制,避免工具流失;系统具有库存预警、定检预警、班检预警机制,保证生产所需,降低库存资金积压;取代传统的工具卡片+电子表格管理方式,大大减少了生产准备时间,加快了生产进度和效率。同时,车间与公司管理部门可以查询分析公司所有工具资源,为企业工具的科学采购提供及时准确的数据,使工具管理更为科学、准确、高效,全面提升企业工具资源管理水平。
另外,该系统可以很好地与其它系统(MES,ERP)集成,为生产准备服务。




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二、主要功能
1> 日常业务处理功能
通过数据采集窗口高效快捷地完成工具的入库、出库、借出、归还、领用、报损等业务处理,并打印输出,以便签字存档。

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2> 库存计算功能
根据业务规则对发生的业务流水进行批量计算,刷新所有工具的当前状态,并形成工具账本和员工账本。
3>工具账本、员工账本及库存浏览
工具账本描述了所有工具从始至终的业务过程,发生每一笔业务时的状态都清清楚楚,记载工具整个生命周期的动态过程,具有极大的分析追溯价值,可以分析提取大量的有价值信息。
员工账本完整记录了每个员工从始至终的工具借还过程。可以纵观所有员工拖欠的各类工具的数量以及拖欠的时间,员工账本是解决工具流失及工具催还的最有效手段。
库存浏览反映当前所有工具的真实状态,当前各个工具的总数量、窗口数量、库存数量、拖欠数量、报废数量、库存金额以及技术参数、相应工具图片等资源类信息。
4>分析统计报表的查询打印
根据车间、生产部等相关部门具体需求实时生成各种业务报表,如工具报废分析统计表、车间或集团的工具资金占用分析统计表等。值得说明的是,工具账本、员工账本及库存浏览、业务流水浏览都提供了万能查询、万能排序、数据导出功能。用户可以根据任意条件对数据进行筛选排序,直接导出到电子表格,灵活加工处理成各种报表。

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5>基础数据维护
该功能完成工具目录、人员信息、计量单位、工具类别及人员分类等各类基础信息的维护工作。
6>辅助功能
系统还具有权限设置、日志管理、数据备份、数据清理、密码修改等功能。这些辅助功能使系统更加成熟完整。
7>安全机制
系统通过五个方面保证使用的安全性。
1、密码保护
每个操作人员必须输入密码确认身份才能进行相关的操作。
2、设置用户权限
系统中细化每一项业务的处理权限,严格按照用户的权限进行相应
业务处理。
3、设置登陆的安全级别
根据具体要求,设置用户使用系统的安全级别。目前有两种安全级别,一种是权限与机器编码绑定,另一种是限制其登陆的IP地址。
4、日志管理
系统具有日志管理功能。每一次登陆,每一次操作,在日志中都有
明确记载。可以随时通过日志管理窗口对可疑操作进行查询。
5、备份功能
系统支持数据在线备份,并具有强大的自动备份及异地备份功能,这样就提供了一套完整的备份机制。将意外情况发生的损失减少到最低程度。