奥斯科研管理系统os-rms
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 奥斯科研管理系统 OS-EMS V4

奥斯科研管理系统从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两大部分。其中科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三部分。

哈尔滨奥斯软件公司开发的奥斯科研管理系统从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两大部分。其中科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三部分。

科研门户网站

哈尔滨奥斯软件公司研发的奥斯科研门户网站高校科研活动信息披露和交流的平台。该部分和科研活动相结合,适时动态发布科研信息,提升科研处知名度。科研门户网站由科研处简介、科研动态、通知新闻、学术活动、项目管理、成果管理、科研考核、下载专区、科研检索、友情链接等栏目组成,栏目和栏目内容可以在网上动态更新维护。科研检索包括科研人员、科研项目、科研论文、著作、获奖、学术活动等信息的检索,检索内容和科研管理系统的数据保持同步更新。

科研管理系统

哈尔滨奥斯软件研发的奥斯科研管理系统是平台的核心部分。科研管理系统不仅要有科研管理功能,还要有沟通交流的功能。科研管理系统向全校老师开放,系统要支持老师、院系和科研处三级用户使用模式。老师可以登录系统录入和维护自己的项目、成果等科研信息,院系用户可以登录系统维护本单位的科研人员、科研项目和科研成果等信息。

 

核心业务流程

奥斯科研管理系统包括机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、学术活动、科研考核、年度统计、网站管理、网上办公和系统维护等几个子系统。系统中各项分类指标需要能够灵活定制,各级用户的使用权限也需要能够灵活设置和修改。

科研机构:

科研机构包括院系所、研究机构、重点研究基地等。我们可以将机构分为实体和非实体两种类型。所有的科研人员、成果、项目等都按照实体机构进行归口管理。实 体单位一般是指系部、各机关处室等,实体机构必须设置科研秘书和科研负责人。非实体机构一般指的是各种研究机构和研究基地,非实体机构可以依附实体机构进 行管理,也可由科研处直接管理,可以不设置科研秘书。

科研人员:

科研人员指从事科研工作的老师、科研管理人员以及相关的科研辅助人员。人员库构建后,可以及时掌握学校科研人员的基本情况,并可以相应的生成学校的专家库 等。人员库可以记录人员的姓名、年龄、性别、职称、职务、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等信息。人员库信息可以直接从学校人事管理系统中实时 转入所需要的人员信息,保证信息的准确性。

科研项目:

科研项目指已经立项后的项目,包括不同来源、不同级别、横向纵向等各类项目。学校可以自定义项目的分类,并将学校的分类标准和教育部的分类标准进行对接。项目主要包括如下一些信息:项目名称、项目分类、项目类别、项目性质、项目级别、立项情况、项目进行状态、项目结项情况、项目成员组成情况、项目经费情况 等。项目的工作量可以在项目组成员中分配。

科研成果:

科研成果一般可以分为科研论文、著作、鉴定成果、专利等。论文又可以根据发表期刊的级别分为核心期刊论文和非核心期刊论文。对核心期刊学校可以进一步细分。著作可以分为专著、编著、译著、工具书等类别。科研成果的工作量可以在项目组成员中进行分配。

学术活动:

学术活动指学校主办或者参与的学术会议、发表的会议论文、国内国外的学术交流等。平台对学术活动进行记录存档,建立完备的学术活动数据库。

基础数据库:

奥斯科研数据库是通过个人录入、逐级审核入库的方式建立起来的。平台中个人录入的数据要经过科研秘书和科研处两级审核通过才能正式入库。以此来保证数据的正确性和完整。另外平台中要有强大的数据查询分析功能,一方面要提供关键字段的组合查询,另一方面要提供自由组织查询条件的功能,并可以设置排序字段和排序方式。查 询结果可以导出成Excel格式的文件,以备打印和做其它分析用。

科研考核:

科研考核主要是通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统自动判断是否通过考核及考核等级。对科研项目、论文、著作、获奖、学术交流等按照不同分类来设置工作量分值进行量化考核。分类方式和工作量分值都可以由系统用户设置、调整,统计时可以根据系统设计的计算模型自动进行。

项目申报和评审:

通过奥斯项目申报和评审平台可以完成校级项目的在线申报和评审工作。申报和评审工作包括发布申报信息、组织申报、申报材料审核、分配专家、组织专家评审、评审结果统计分析等流程。

项目中检和终结:

通过平台可以对在研项目进行中检、终结管理。平台中要有中检终结的提醒和催办功能。当项目接近中检和终结时间,系统能自动发出提醒。如果项目负责人没 有按期进行中检和终结,管理员可以通过平台发布催办通知。根据拖延日期与否和时间长短,平台有相关项目和个人的信誉记录。

项目负责人可以在线提交中检终结报告,科研处在线审核报告材料,必要时还可以组织专家进行评审。

年度统计:

教育部每年要组织高校进行科研年度统计工作。年度统计分为科技和社科两部分,并且每年都会派发统计系统。平台需要兼容教育部统计系统,并能进行同步升级,避免实现信息孤岛,实现业务的统一。

系统服务:

哈尔滨奥斯软件-奥斯科研管理系统的系统服务部分包括:用户管理、多级权限管理、数据备份恢复、系统参数设置、模板设置、布局管理、内容管理等。

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